Важные жизненные события каждого человека, начиная с 1917 года, регистрируются в отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить заявление в ЗАГС установленной формы. Только тогда рождение, брак или смерть будут официально зарегистрированы и считаться свершенным.
Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.
Если событие (брак, смерть или рождение) произошло в другом населенном пункте, то нужно направить заявление
Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления.
Запрос в ЗАГС для родословной
Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.
Образец заявления «Запрос в ЗАГС»
Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:
Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).
От ФИО заявителя.
Паспортные данные заявителя.
Место проживания (почтовый адрес).
Контактный телефон
В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.
Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.
Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС
Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:
Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.
Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»
Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.
Формы справок
Справки о рождении
Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.
1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о рождении)
2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи.
3. В справке будут содержаться данные о ребенке, родившегося мертвым.
4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)
Подробнее о том, «какие Иные сведения» будут содержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении
Справки о бракосочетании формы 5-6
5. Содержит графу «Иные сведения» (Читать подробнее про иные сведения из Книги ЗАГС о браке)
6. Содержит все то же самое, что и форма 5. Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признан недействительным или прекращен
Справка о расторжении брака. Имеется только в одной форме 7. Содержит пункт «иные сведения».
Подробнее о том, какие данные содержатся в актовой записи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.
Другие справки
- об усыновлении по форме 8.
- об установлении отцовства по форме 9.
- о перемене имени выдается в форме 10.
Справка о смерти
Справка о смерти бывает двух видов:
11. Без иных сведений.
12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)
Как отправить заявление в ЗАГС
До 2021 года заявление можно написать от руки и отправить по почте бумажным письмом.
Но с 2021 года получение справок осуществляется только очно. Ищут в Единой базе ЗАГС сразу при вас, либо вы оставляете заявление на рассмотрение, если требуется внесение иных сведений в базу ЗАГС.
С 2022 года у московских ЗАГСов функция выдачи справок и свидетельств делегирована МФЦ.
Необходимо предоставлять пакет документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.
Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?
Скачать заявление в ЗАГС:
2. Заявление в ЗАГС о рождении: мать не состоит в браке, отцовство не установлено.
3. О внесении сведений об отце ребенка, если отце ранее не был установлен.
7. Заявление в ЗАГС о заключении брака.
8. О заключении брака от человека, который не может лично обратиться в ЗАГС.
9. Заявление в ЗАГС о расторжении брака по взаимному согласию супругов.
10. Аналогично форме 9, но один из супругов не может лично обратиться в ЗАГС.
11. О расторжении брака (один из супругов безвестно отсутствует/недееспособен или осуждён).
12. О расторжении брака по решению суда.
13. Внесение сведений о супруге в актовую запись о расторжении брака (если не был внесен сразу).
14. Об усыновлении (удочерении).
15. Об установлении отцовства (от обоих родителей, не состоявших в браке между собой)
18. Об установлении отцовства по решению суда.
19. Установление отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью.
23. О внесении изменения в актовую запись.
К заявлению требуется приложить необходимые документы (в зависимости от события).
Читайте подробнее Как доказать родство для получения документов родственника
Государственную пошлину нужно будет оплатить и предоставить квитанцию об оплате. За выдачу повторного свидетельства пошлина составляет – 350 рублей. ЗА выдачу справки – 200 рублей.
Отрицательный ответ
В случае отрицательного ответа на запрос в ЗАГС, в письме будет извещение, сообщающее, что актовая запись не найдена.
Форма 13 выдается заявителю в случае отсутствия записи о браке. Указывается временной период, который был проверен сотрудником при поиске запрашиваемых сведений. Уточняется, сохранен ли фонд полностью или частично.
Извещение в ф.№14 выдается в случае отказа в выдаче справки или внесения изменений в актовую запись. Указывается причина отказа.
Извещение по ф.№15 сообщает, что не подтвержден факт регистрации рождения или смерти.
В случае, когда архивный фонд не сохранен, стоит попытаться найти сведения о родственнике в других документах. (читать подробнее).
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Спасибо, все понятно, кроме одного — я могу представить документы, подтверждающие родство с моими родителями и даже бабушкой и дедушкой. Но как быть с прадедом, который, как и дедушка с бабушкой, родились до 1920 г. и никаких документов, подтверждающих их родство, у меня нет. Следовательно, мне откажут в выдаче справки о смерти моего прадеда? Или все же есть выход?
1. Просить зачитать данные из справки о смерти прадеда в ЗАГС, т.е. справку не получать, но узнать данные.
2. Заказать в архиве справку о рождении по месту рождения ваших бабушки/дедушки. В архиве посмотрят метрические книги, и выдадут вам архивную справку о рождении, либо копию листов метрической книги с печатью. В метрической книге указаны данные о родителях ваших бабушки/дедушки.
Скажите, пожалуйста, в каком конкретно разделе Госуслуг можно сделать запрос. Никак не могу найти.
Здравствуйте! Могу ли я получить справку (или хотя бы сведения) о бракосочетании моего дедушки с другой женой (моей неродной бабушкой)?
Здравствуйте, конечно, вы сможете получить справку, если подтвердите родство с дедушкой. Вам понадобится свидетельство (или справка) о рождении вашего папы (или мамы, если это дед по маме), а также ваши документы. И свидетельство или справка о смерти деда
Юлия, я ищу информацию о своём дедушке и его родителях, спасибо Вам за подробности, очень полезная информация. Но как и Светлана ранее, прошу Вас подсказать конкретное название услуги на Госуслугах. Там есть несколько очень похожих между собой.
Попытался заполнить ту, для которой есть возможность оформить онлайн — но там что-то не то. Эта услуга скорее для повторного получения свидетельств на ныне живущих людей, меня или моих родственников/детей. Слишком много обязательных полей для заполнения, а я не обладаю таким объемом информации о своём дедушке.
Сейчас два варианта получения этой справки — лично в ЗАГС и лично в МФЦ. Скорее всего, это по предварительной записи, точнее нужно узнавать по телефону по месту вашего жительства. На госуслугах только услуга получения повторного свидетельства.