Справки, документы 20 век

Как прекрасно, когда есть кому поведать о предках и семейных историях! Но что делать, если желание составлять древо пришло к вам слишком поздно, когда старшего поколения уже нет? Необходимо изучить документы, справки о важных событиях жизни и бумаги родственников.

Основные документы

У каждого человека есть три основных документа, гарантирующие точную и подробную информацию о человеке: о рождении, о заключении брака, о смерти. Они подтвердят ваше родство с любым из предков.

Восстановить их можно в ЗАГС по месту события. Принимаются запросы по электронной почте или бумажные заявления по Почте России. Срок исполнения — месяц.

Почему лучше запросить справку, а не свидетельство? В справке есть графа – иные сведения. Там по вашей просьбе укажут всю информацию, которая есть в актовой записи. Для справок о смерти – это причины смерти, последний адрес проживания, место и дата рождения, место работы, семейное положение, данные заявителя (не все данные могли быть указаны).

Справки о рождении

Информация из справки о рождении – дата и место рождения, какой по счету ребенок (очень редко), ФИО родителей, национальность. Следует учитывать, что в 1920-1940 годах книги ЗАГС велись различным образом. Менялись пункты, которые были обязательными к заполнению. В повторных свидетельствах о рождении в зависимости от сведений в актовой записи могут не указать место рождения и отчество. (Подробнее о книгах ЗАГС о рождении)

Уточню, что формы справок о записях гражданского состояния изменились с 1.10.2018 года. До этого времени действовали другие образцы, где иные сведения предполагались только в справке о смерти. Специалисты (на свое усмотрение) писали сопроводительное письмо, где указывали дополнительные сведения, когда речь шла о записях рождения и брака.  

До появления ЗАГС в 1920 году записи актового состояния велись в церквях в метрических книгах. Ваши предки, родившиеся до 1920 года, могли получить первичное свидетельство о рождении в любой момент по необходимости. Например, моя родственница, родившаяся в 1901 году, переезжая из родной деревни получила оригинал свидетельства о рождении в 1933 году.

Справки о браке

Для женщин свидетельство или справка о браке – это подтверждение смены фамилии, так же там указаны данные мужа и жены, место их рождения, дата или год рождения, дата и место бракосочетания, национальность, род занятий, какой брак по счету.

Справки о смерти

В справке о смерти указывают: дата, место и причины смерти, ФИО и адрес заявителя, последний адрес проживания, данные о рождении, семейное положение, место работы, образование.

За период Великой отечественной были уничтожены и утеряны документы многих граждан, поэтому после 1945 года многие обращались с заявлениями о восстановлении и повторной выдаче, о чем есть записи в книгах ЗАГС по месту события. Нюанс в том, что если неизвестна точная дата обращения вашего родственника за справкой (если она вообще была), то придется запрашивать поиск за значительный период. В ЗАГС поиск бесплатный, так что можно этим пользоваться. Если не найдена запись, то просите смотреть за другой период, вдруг вам повезет.

Запрашивая справку о рождении, брака или смерти предка, необходимо правильно указать номер формы, по которой вам необходима справка.

• о рождении (форма №1, №2, №3, №4);
• о заключении брака (формы № 5 и № 6);
• о расторжении брака (форма № 7);
• об усыновлении (форма № 8);
• об установлении отцовства (форма № 9)
• о перемене имени (форма № 10);
• о смерти (формы № 11 и № 12)
• об отсутствии записи (извещение по форме № 13)
• об отказе (извещение по форме № 14)
• об отсутствии факта регистрации актовой записи (извещение по форме № 15)

Что не мало важно, свидетельство (350 рублей) стоит дороже справки (200 рублей). Когда вы получите извещение из ЗАГС, что запрос исполнен, подготовьте документы, которые подтвердят ваше родство, оплатите государственную пошлину и получите справки в ЗАГС по месту вашего жительства.

Важно: справку получает ближайший живой родственник.
Таким образом, документ прадеда получает его ребенок (ваш дед, если жив), или его внук (ваш родитель, если жив), или вы.

Другие документы

Помимо основных документов узнать больше о жизни предка помогут:

Аттестат и диплом об образовании

Можно запросить личное дело обучающегося в архивном отделе учебного заведения. В деле должны быть копии аттестата, итоговые ведомости за годы обучения, биографическая информация о семье, фотография. Для получения копии личного дела необходимо подтверждение родства. Повторный документ об образовании при утере можно лично восстановить по месту учебы.

Военный билет

Место и сроки службы в армии, состав семьи, награды, гражданская специальность, партийность, состояние здоровья. Восстановить военный билет может только владелец. Есть возможность направить запрос в военкомат по месту проживания родственника, запросить личное дело. Для получения копии личного дела необходимо подтверждение родства.

Трудовая книжка

Главный документ из которого можно узнать трудовой путь – трудовая книжка. Сюда же относятся и справки, подтверждающие трудовой стаж. Их выдавали по требованию заявителя, если записи в трудовой не было сделано, но стаж необходимо было подтвердить. Такие справки прикладывались к личному делу о назначении пенсии. Кстати, служба в армии тоже включалась в трудовой стаж. Поэтому, если ваш родственник когда-то запрашивал такую справку в военной части или военкомате, это поможет вам определить место службы (если военный билет не сохранился).

Личное дело сотрудника

Такие дела заводятся при поступлении на работу и обычно хранятся в организации. В зависимости от срока давности, личные дела могут быть переданы на хранение в архив (городской, районный, региональный). Уточнить это можно по месту работы. В случае ликвидации предприятия – в ближайшем (географически) архиве.

Пенсионное дело

Трудовой стаж, подтвержденный выписками из трудовой книжки, справки для получения разных видов доплат и пенсий. Могут быть свидетельства о браке и рождении, документы на детей и т.д. Получить пенсионное дело можно только после смерти пенсионера, доказав родство. Подробную статью о пенсионном деле умершего родственника можно прочитать тут.

Зарплатная ведомость

Помимо личного дела с биографическими данными, в организациях велись зарплатные ведомости. Например, на Уральских заводах велись расчетные книги по заработной плате с указанием данных рабочих, с составом их семей. Скорее всего (но не всегда) финансовые расчеты составляют тайну, но получить биографические сведения из архива вполне реально.

Любые дипломы и грамоты

Мы заблуждаемся, часто считая наградные листы простыми кусками бумаги. Информация из этих документов поможет вам полнее раскрыть личность и интересы вашего родственника. Что если ваш дедушка был заядлым рыбаком и участвовал в районных соревнованиях, поймав самую большую рыбу? А ваша прабабушка имела спортивные достижение, сдав отлично нормы ГТО? Ведь это именно то, что ищет каждый исследователь для своей истории семьи: подробности из жизни предков.

Водительские права

Общая личная информация: ФИО, дата рождения, место рождения, категория прав.

Дополнительные источники генеалогической информации

Письма родственников

Если в вашей семье сохранились письма или поздравления с праздниками на открытках, то у вас есть образец почерка вашей родни. А еще вы узнаете «новости из жизни», которыми делились с родственниками или друзьями, что поможет очеловечить семейную историю, даже при отсутствии документов.

Подписи на фотографиях

Удачное стечение обстоятельств, а точнее ответственные родственники, которые подписывали свои фотографии, чтобы было понятно, кто, где и когда фотографировался, очень помогут сохранить семейный архив. Наверняка, в каждой семье есть фотографии с неизвестными людьми, которых уже некому идентифицировать. Вот почему так важно делать подписи и бережно хранить фото от воздействия солнечного света и царапин. А подписи – это еще и образец почерка родственников, который тоже очень важен для исследования родословной.

Дневники и записи

Личный дневник родственника — это джекпот генеалога. Невероятная удача, если ваш предок был сознательным человеком, который фиксировал свои мысли, происходящие события и бережно сохранил для вас эти тетрадки, заполучите архив непременно.
Один из моих родственников написав книгу об истории семьи отправил экземпляры каждому родственнику, а одну книгу сдал в местную библиотеку. Естественно, сохранился только библиотечный материал. Спустя 30 лет я смогла прочитать его записи. Так что возьмите на заметку библиотеки с личными фондами.

Для сохранения семейного архива, все документы необходимо скопировать, потому что оригиналы порой могут быть в очень ветхом состоянии. Оригиналы следует хранить в бумажных файлах, не на свету. Проанализировав все имеющиеся документы, станет ясно в какую сторону двигаться в поисках более дальних предков. А с помощью полученных сведений уже можно написать подробную историю каждого из ваших предков, живших в 20 веке.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Документы учета населения в колхозе

Метрические книги для составления родословной

Как составить запрос в архив

Кто такой примак?