Документы по личному составу

Документы по личному составу – важнейший генеалогический источник, из которого можно узнать подробности жизни вашего предка и дополнить ими родословную книгу.

Какие существуют документы по личному составу

До революции

Информация о ваших предках может храниться в следующих видах документов.

1. На каждого сотрудника (речь идет о городском населении) заводилось личное дело при трудоустройстве.
2. Зарплатные ведомости, книги расчетов с мастеровыми (велись на заводах), лицевые счета.
3. Приказы по предприятию, в том числе о приеме на работу, награждению, переводу, увольнению.
4. Разные списки (например, пожертвования на вооружении армии в период войн, на строительство храма, на содержание семей погибших при чрезвычайных ситуациях и т.д.)
5. Долговые расписки, когда предприятие давало работнику ссуду на строительство дома или иные нужды.

Женские документы по личному составу

Отличительная особенность дореволюционных документов — оформление только на мужчин.

Женщины упоминались только в качестве жен и дочерей, когда требовалось указать состав семьи.

Были и другие случаи.

• Документы о получении пенсии или выплаты за умершего мужа (справка в личном деле умершего супруга, приказ по предприятию)
• При поступлении на учебу в гимназию (личное дело гимназиста, приказ и распоряжения по учебному заведению).
• Желтый билет. Выдавался девушкам, жившим в публичных домах. Он заменял паспорт и медицинскую книжку, кроме того являлся разрешением на работу.

Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен

Документы по личному составу после революции

После революции в отношении женщин ситуация изменилась. Причина тому – массовая гибель мужчин во время боевых действий.

Женщины тоже стали устраиваться на работу, а потому на них стали массово заводиться анкеты, личные дела и прочее.

Списки работников и членов партии

В списке участников съезда членов партии 1927 года, указаны следующие личные сведения.

• ФИО,
• Пол,
• год рождения,
• социальное положение,
• Национальность,
• Союзный стаж,
• Партийный стаж,
• Стаж активной работы,
• Масштаб союзной работы,
• В который раз выбирается в состав этого комитета,
• Где и в качестве кого работал до этого съезда,
• Где и в качестве кого работает в данный момент,

Личное дело

Как и в наши дни, на каждого сотрудника заводилось личное дело с основными сведениями. Работодателю было важно знать всю подноготную работника, чтобы не иметь проблем с законом.

1. Основную биографическую информацию (ФИО, возраст или дату рождения, место рождения и фактический адрес проживания, национальность и гражданство)
2. Состав семьи, где обычно указан возраст всех членов семьи, указано количество иждивенцев.
3. Послужной список (места и сроки работы, награды, взыскания).
4. Военная служба, боевые награды, ранения. Указывались боевые операции, в которых человек принимал участие.
5. Один из разделов послереволюционной анкеты 20-х годов: служба в царской, белой, красной, зеленой армии, участие в революционных действиях.
6. Основные документы человека: метрические выписки о рождении, бракосочетании, прошения о поступлении на службу, переводе, отпуске, увольнении. Аттестат об образовании.
7. Автобиография.
8. Характеристика на работника.

Анкеты ответственных работников

Анкеты ответственных партийных работников заводились на каждого сотрудника в советский период. Она немного отличалась от анкеты кандидата в члена партии раннего периода (читать подробнее).

Какие сведения можно узнать из этой анкеты

• Фамилия, имя отчество.
• Возраст.
• Основная профессия.
• Состав семьи.
• Национальность.
• Время вступления в Российскую коммунистическую партию (Большевиков)

Читайте также: Партийная перепись: Российской коммунистической партии (Большевиков) 1922 – 1924 гг.

Достоверность сведений из анкеты

В 1920-х годах, когда только вводились анкеты, сотрудники довольно честно указывали свое сословное происхождение, род занятий родителей и службу в армии.

После 1930 года информацию в анкету вносят сдержано и очень осторожно. Указать, что отец был почетным гражданином, потомственным дворянином или хотя бы имел торговую лавку было равносильно приговору. Поэтому писали что-то вроде «из рабочих» или «крестьянин», что являлось правдой, но договаривалось лишнего.

Как запросить личное дело на работе родственника

1. Прежде чем составлять запрос, нужно узнать где и в какие годы работал ваш родственник.
2. Узнав название организации, проверяем: существует она сейчас или нет.
3. Архивные личные дела могут храниться в организации или в городском (районном, региональном) архиве, в зависимости от размеров организации.

Работа вашего родственника всё еще существует. Самое простое – позвонить в отдел кадров и спросить про сохранность личного дела. Не забудьте уточнить, что вам нужна эта информация для семейного пользования и написания книги о человеке.

Предприятие реорганизовано или закрыто. Его документы передаются в архив ближайшего населенного пункта. Там и стоит спрашивать (посмотреть на сайте или написать запрос бумажным письмом или по электронной почте).

Проверьте опись фондов на сайте архива, там будут указаны названия организаций, чьи документы находятся в архиве.

На официальный письменный запрос архив ответит в течение 30 дней.

Образец заявления, чтобы получить личное дело родственника

Шапка заявления

• Директору ООО «СЗ»
• Адрес организации
• Телефон
• Email
• ФИО заявителя
• Паспортные данные (без них могут не ответить)
• Домашний адрес с индексом.
• Контактный телефон 
• Email

«Запрос о предоставлении копий документов«

Краткая информация о родственнике

Моя бабушка, Иванова (в девичестве Петрова) Александра Николаевна (1938г.р.), и мой дед, Иванов Иван Иванович (1938г.р.), работали на Заводе (полное название завода или предприятия) г.В, предположительно, в 1959-1961гг. Должности и точное место их работы мне не известно. (место работы известно из сохранившихся старых писем от сестры Иванова И.И., поэтому даты являются лишь предположением).

Цель вашего запроса

Я занимаюсь составлением родословной, к Вам обращаюсь за помощью в поиске информации о моих бабушке и деде. Этот запрос направляю Вам, поскольку предполагаю, что у вас могли сохраниться личные дела бывших работников.          

Что вы хотите получить

На основании изложенного, прошу Вас предоставить сохранившиеся копии документов из личного дела моих бабушки и деда. Особо интересуют документы, содержащие автобиографические сведения (например, анкеты), документы, подтверждающие причину увольнения.

А также рукописные документы, составленные Александрой Николаевной и Иваном Ивановичем (в частности различные заявления). В случае отсутствия личных дел в архиве завода, прошу сообщить, где мне следует искать документы или дать ответ с указанием причин утраты документов.

Куда направить ответ

Я готова нести разумные расходы на изготовление копий из личных дел Ивановых.

Ответ и копии документов прошу направить по электронной почте (указать свою почту) или по почтовому адресу (указать свой адрес) в течение месяца с момента получения запроса. Контактный телефон (указать свой телефон)

С уважением, ФИО заявителя

дата    

О документах, подтверждающих родство можно прочесть в статье.

Ответ на запрос о личном деле

Ответ на запрос должен прийти в течение месяца. Позвоните в организацию и узнайте, что произошло с запросом, если ответ не пришел. Напоминайте о себе сотрудникам предприятия.

Чаще всего сотрудники отдела кадров идут на встречу и высылают в ответном письме копии сохранившихся документов из личного дела.

Архив обязан ответить в течение 30 дней на запрос. В зависимости от периода, в который работал ваш родственник, а также от уровня секретности организации, архив или предприятие могут попросить подтверждение вашего родства.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Регистрационная карточка активных партийных работников

О таинстве крещения: кто мог крестить кроме священника?

Онлайн поиск в архивах

Как оформить генеалогическое исследование и поиски родословной