Поиски родословной дело не быстрое, связанное с большим количеством информации и документов. Оформить генеалогическое исследование правильно нужно с самого начала Это поможет не запутаться и не ходить кругами.
Что конкретно писать в исследовательский дневник
Вот список тем, на которые можно делать записи в поисковый дневник.
Ваши личные шаги
- Записывайте в хронологической последовательности какие шаги вы предпринимаете в ходе поисков.
- Куда и когда отправили запрос, когда получили ответ, сколько денег пришлось заплатить.
- История получения документов в организациях (порой, получение справки из ЗАГС напоминает квест). Описывайте подробно все, что произошло с вами. Через несколько лет вы сможете перечитать, а то и вовсе издать этот дневник отдельной книгой.
- Как вы обнаружили те или иные факты о родственниках (в личных документах, в воспоминаниях родных, в дневниках, в книжных изданиях, в архиве, в музее и т.п.)
Информация от родственников
- Опишите, где обычно хранились семейные документы до того, как вы их обнаружили (на чердаке, в бабушкином комоде).
- Какие семейные легенды и кто вам поведал в интервью.
- Как вы нашли дальнюю родню и выстроили отношения со всеми родственниками.
- Контакты родственников, с указанием родства и о каких предках они могут дать информацию.
- Вносите в дневник переписку с родней, исполнителями, архивами. Так вы сможете анализировать свои действия и искать новые пути в генеалогическом исследовании.
Поисковый дневник — это почти то же самое, что и личный дневник.
Все по порядку
Важно сразу правильно организовать таблицу с информацией о генеалогических источниках, чтобы не путаться в документах.
Внесите в таблицу все просмотренные вами источники, сортируя по годам. Так вы не упустите ничего. У вас получится семейная лента времени. С помощью нее можно оформить родословную книгу семьи.
Для себя делаю пометку с датой: когда узнала про этот документ, когда изучила и внесла изменения. Так можно отследить сроки работы с каждым архивным источником. Часто приходится возвращаться к просмотренному делу, когда появилась новая фамилия, по которой тоже нужно провести поиск.
Таблица «Мое генеалогическое исследование»
Я составила по каждой основной ветке такую таблицу.
Скачать таблицу «Источники для родословной». (для открытия файла нужна программа Microsoft Exсel)
Основных ветвей у меня 7: Новожиловы, Шервуд-Мазурины, Сериковы, Мещеряковы, Ефимовы, Коробейниковы, Смердовы, Поповы.
Основное значение имеет территориальная принадлежность семьи. Можно объединить в таблице несколько фамилий, если они проживали на одной территории.
Продвигаясь в глубину веков ваше генеалогическое исследование развернется, предков с разными фамилиями появится много (добавятся женские ветви их родня).
Персоны. Таблица «Учет личных документов персоны»
Для небольшого генеалогического древа (до 50 персон) очень удобно воспользоваться таблицей «Учета личных документов персоны».
Скачать таблицу для самостоятельного заполнения (для открытия файла нужна программа Microsoft Exсel)
Она поможет систематизировать информацию в домашнем архиве.
Для своего удобства вы можете не вписывать полностью номера, а ставить пометки есть ли такой документ или нет.
Эта таблица наглядно демонстрирует, какие документы вам осталось найти для конкретного человека. .
Заполнив такую табличку для каждого близкого родственника ( дети, родители, дедушки и бабушки, прадеды), вы получите подробный отчет об имеющихся у вас в домашнем архиве документах.
Это поможет вам спланировать свои поисковые действия и откорректировать планы по запросам в архивы или ЗАГС.
Программы для построения генеалогического древа позволяют добавлять всю эту информацию в них, даже прикреплять нужные документы.
Копирование
Нет ничего хуже, чем проделывать одну и ту же работу дважды. Провели интервью родственников? Сохраните копии ауди-видеозаписей, сделайте фото ваших рукописных записей. Не доверяйте флешкам и компьютеру, загружайте в облако (Яндекс, Гугл, Мейл диски).
Не забывайте обновлять копии файлов генеалогического древа и родословной книги после внесения изменений.
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника
Есть хорошая программа «Древо жизни» от genery.com. Пользуюсь ей уже несколько лет. Позволяет после внесения данных строить генеалогические деревья для любого члена семьи. Позволяет сохранять любые данные — даты и места событий, фотографий, контакты, просто письменную информацию. У меня уже больше 1000 человек, начиная с 1725 года. Спасибо Александру Васильевичу Суворову, проводившему переписи населения в Приазовье!
Я тоже пользуюсь этой программой, мне она понравилась больше всех остальных. Больше 1000 — это достойный уважения результат