Домовая книга – документ, который дает представление о составе семьи, зарегистрированной в одном помещении.
История вопроса
Издавна нужно было отслеживать перемещения людей, знать их точное место проживания. Сначала это были ревизские сказки и исповедные росписи.
Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.
Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.
Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги, а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.
Какие сведения содержит
Титульный лист содержит наименование жилого помещения, точный адрес его место нахождения.
Домовая книга состоит из двух разделов:
Раздел 1. Таблица, содержащая сведения о владельцах жилого помещения:
- Фамилия, имя, отчество,
- документ, подтверждающий право на жилое помещение,
- доля в праве на жилое помещение и ее размер.
Раздел 2. Таблица со сведениями о зарегистрированных, в которую вносятся все зарегистрированные жильцы (даже дети до 14).
- Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
- место рождения (подробно),
- дата рождения,
- Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
- Документ, удостоверяющий личность,
- Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)
Для чего нужна домовая книга
Домовая книга служит документом, который фиксирует прописку каждого человека по тому или иному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть о всех, кто прописан по определенному адресу), необходимо предоставить домовую книгу, из которой будет составлена выписка.
Как завести домовую книгу
Завести домовую книгу для нового дома или квартиры довольно просто. Для этого нужно купить бланк домовой книги формы №11 в любом канцелярском магазине. Самостоятельно заполнять книгу не нужно.
Зарегистрировать домовую книгу должен лично владелец помещения (или один из владельцев, если долевое владение) в ФМС. Этим вопросом занимается паспортный стол, МФЦ.
Как зарегистрировать домовую книгу
Нужно предоставить паспорт владельца помещения, документ подтверждающий право собственности, паспорта всех, кто будет зарегистрирован в помещении, для частного дома необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то необходимо их согласие на прописку кого-либо.
Кроме того, нужно предоставить документ подтверждающий право приобретения квартиры: договор с застройщиком, по завещанию, договор купли-продажи и т.п.
Регистрация домовой книги займет примерно 5 дней. Ее прошьют, присвоят порядковый номер, в конце книги будет указано количество листов, поставлена печать и подпись специалиста.
Внесение изменений
Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.
Где хранится домовая книга
Домовая книга хранится у собственника жилого помещения. Поквартирная карточка, которая дублирует информацию из домовой книги хранится в паспортном столе.
Все еще встречаются случаи, когда в советское время домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по нынешним правилам все равно придется завести.
Домовая книга является документом, привязанным к определенному помещению. Поэтому при продаже дома или квартиры домовая книга передается новому хозяину. Старые жильцы снимаются с учета по старому адресу и встают – по новому адресу. А в домовую книгу вносятся изменения – о перемене владельца и зарегистрированных гражданах.
Испорченная или потерянная домовая книга
Утеря домовой книги не влечет за собой штрафов. Но непременно следует озаботиться ее восстановлением.
Для этого нужно произвести все те же действия, что и при регистрации новой домовой книги, а именно купить бланк и зарегистрировать его в паспортном столе или МФЦ.
Все сведения хранятся в поквартирных карточках паспортного стола, как было сказано выше. Так что восстановить домовую книгу не составит проблем.
Выписка из домовой книги
Получить выписку из домовой книги можно предоставив пакет документов, тот же что и для ее регистрации. Выписка из домовой книги может быть в двух вариантах.
Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения. Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.
Стандартная выписка из домовой книги. Такую выписку часто называют справкой о составе семьи. Она нужна для оформления пособий, может быть затребована работодателем и проч.
Домовая книга для родословной
Домовая книга – важный документ для составления родословной. Ведь в ней содержатся все сведения о членах семьи, если они, конечно, были прописаны вместе.
Можно узнать дату и место рождения родственников, дату смерти и снятия с учета в случае переезда. В советские годы указывали место работы или род занятий. Поскольку домовая книга хранится дома у собственника, то не составит труда попросить родственников показать ее. На основе полученных сведений (например, даты рождения, можно запросить справку о рождении в ЗАГС).
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Как найти участника Великой отечественной войны по фамилии
Спасибо, ваш сайт очень полезный!