Для составления родословной важны любые документы. В этой статье поговорим о документах студентов, как источнике информации для дальнейших поисков предков.
Какие документы могут быть в личном деле
1. Аттестат о школьном образовании
2. Заявление о зачислении в учебное заведение.
3. Биография. Обычно это формальность, поэтому не стоит рассчитывать на подробности. Иногда даже ФИО родителей не указывали, только «отец»/»мать». Если родитель умер, то, чаще всего, могли не писать год.
4. Справка об окончании школы.
5. Личный листок по учету кадров (иногда с фото, но в зависимости от года зачисления, могут и не быть фотографии). Здесь будут указаны основные сведения о человеке, в том числе могут быть сведения о национальности.
6. Заявление об изменении ФИО, будет указана причина и номер свидетельства о браке (для женщин, если сменили фамилию во время учебы).
7. Учебная карточка.
8. Характеристика студента.
9. Выписка из приказа об окончании обучения, указаны номер и дата приказа.
10. Медицинский сертификат (в разные годы мог называться по-разному).
Сведения об успеваемости
Потомкам бывает любопытно узнать, как же учился родственник. Как сдавал экзамены и зачеты, на какие оценки защитил курсовые или дипломные работы. Сайт disshelp.ru предлагает помощь студентам по написанию курсовых, дипломных работ, диссертаций.
В личном деле студента будет лежать зачетная книжка, копия протокола о сдаче экзаменов. Для аспирантов, магистрантов, докторантов — копии дипломов о предыдущем образовании, протоколы сдачи кандидатских.
Дополнительные сведения
Основные документы, описанные выше будут в любом деле студента. А вот дополнительные справки и протоколы могут быть самыми разнообразными. Например, если ваш родственник нарушал порядок или получал награды. Помните, про фразу «с занесением в личное дело»? Это как раз тот случай.
Где искать документы студентов
Если ваш родственник закончил вуз или техникум менее 75 лет назад, то его документы хранятся в архиве учебного заведения. А если это было более 75 лет назад, то документы передаются в областной архив, либо уничтожаются (здесь необходимо проверять по факту).
Как получить документы студентов для составления родословной
По закону о персональных данных документы старше 75 лет можно получать без подтверждения родства.
В ситуации, когда прошло менее 75 лет, вам потребуется предоставить документы о том, что вы родственники. Даже если это ваш троюродный племянник и у него нет потомков. Вам понадобится собрать все справки (или свидетельства) о рождении, браке (для женщин) и смерти обо всех людях между вами и интересуемой персоной.
Запрос можно отправить по электронной почте, бумажным письмом, либо прийти лично. Вам предложат написать заявление на просмотр личного дела и на копирование нужных листов.
