Трудовая книжка

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовом стаже и поощрениях в ходе трудовой деятельности человека.

История появления

В 18 веке в Европе было распространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации с прошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые по требованию работника.

В середине 18 века Франция, одной из первых, пришла к необходимости ведения постоянного документа, содержащего информацию о каждом месте работы человека. Целью этого документа была борьба с огромным количеством бродяг. Документ, именуемый «трудовая книжка», должен был храниться у работодателя.

Несколько раз трудовую книжку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки в начале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19 века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсе отменили.

Дания и Германия в 19 веке последовали примеру и завели для своих работников трудовые книжки, заменив их в 20 веке на «трудовые списки», а затем на электронные базы данных с информацией о трудовом стаже каждого работника.

Трудовая книжка в СССР

После Революции 1917 года появилась необходимость учета труда работников и контроля безработных. Принятая Конституция 1918 года гарантировала гражданам право на труд. Одновременно же был принят Трудовой Кодекс, предполагавший введение расчетных книжек, учитывающих выполнение трудовых норм. По закону работодатель обязан был заполнять раз в месяц трудовую книжку.

Детский труд был запрещен. Работать могли лица достигшие 16 лет. Информация о возрасте обязательно указывалась в трудовой книжке.

В 1923 году отменена трудовая книжки, в 1926 году вместо введен «Трудовой список».

1939 год

Трудовая книжка, в современном понимании, появилась в 1939 году, заменив собой «Трудовой список». Затем был введен вкладыш в трудовую книжку, со сведениями о награждении и поощрении за выполнение трудового плана. За утерю этого официального документа накладывался штраф – 25 рублей.

При первичном заведении книжки работодателем, с работника взималась пошлина 50 копеек. Работник на руки не получал трудовую, а при смене места работы трудовая книжка передавалась по почте.

На основании трудового стажа начислялась пенсия. (подробнее о пенсиях и пенсионном деле)

Форма трудовой книжки после 1939 года несколько раз редактировалась, вносились небольшие изменения. Менялась обложка и размер документа, перепечатывалась инструкция по пользованию, учеты и хранению трудовой книжки.

Так в 1973 году была принята новая Инструкция, в которую неоднократно вносились новые дополнения.

Однако, все трудовые книжки разных образцов имеют юридическую силу и замене не подлежат.

Справки, подтверждающие трудовой стаж

Работники колхоза трудовые книжки получили в 1970-е годы. О работе в колхозе выдавалась справка, подтверждающая трудовой стаж. Сведения об этом вносились в трудовую книжку. (подробнее о Документы учета населения в колхозе )

Весь трудовой стаж до 1939 года для учета в новой системе необходимо было подтвердить справками с прежнего (или текущего) места работы. В справках обычно указывалось наименование учреждения, сроки работы и должность.

Служба в армии тоже входила в стаж, поэтому работник предоставлял справку о военной службе, когда ему заводилась трудовая книжка.

Трудовая книжка в Российской федерации

В 2004 году была утверждена Инструкция к трудовой книжке, которая является актуальной на сегодняшний день.

В основном изменения трудовой книжки связаны с ее физическим состоянием. На страницах появились водяные знаки и обработка специальным химическим составом, улучшены швы, для исключения возможности вынимания листов, добавлены ультрафиолетовые компоненты.

Структура

При заполнении трудовой книжки работодатель руководствуется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Титульный лист

На титульном листе присутствует номер трудовой книжки. Указаны сведения о владельце.

Фамилия, имя и отчество. При смене ФИО, старые сведения зачеркиваются и вписываются новые, с указанием номера документа, подтверждающего этот факт.

Дата рождения работника. (в советское время могли писать только год рождения)

Образование (вписывается от руки, в то время как в трудовых книжках старого образца предлагался выбор для подчеркивания: начальное, среднее, высшее).

Профессия, специальность. (в советское время только «Профессия»)

Дата заполнения.

Подпись должностного лица и печать организации.

Трудовая книжка состоит из разделов «Сведения о работе» (4 столбца) и «Сведения о награждениях».

Сведения о работе

Номер записи по счету в трудовой книжке.

Дата записи

Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин): Указывается наименование организации, должность и специальность, на которую принят работник. При увольнении указывается причина и номер статьи, согласно которой произведено увольнение.

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Запись в трудовой книжке заверяется печатью, подписью должностного лица.

Сведения о награждениях

«Сведения о награждениях», а до 2004 года был еще раздел «Сведения о поощрениях», включает в себя так же 4 столбца. Порядковый номер записи, дата заполнения, сведения о награждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий.

«Сведения о поощрениях» включали сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации.

Взыскания не вносились в трудовую книжку никогда, только в случае, когда они являются причиной увольнения.

Совместительство

В случае работы по совместительству в трудовую книжку эти сведения могут быть занесены по просьбе работника (но это не обязательно). Нужно взять справку на работе по совместительству и принести ее на основное место работы. Трудовая хранится на основном месте работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка для родословной

Для исследователя родословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.

Получив сведения о трудовом стаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указанием специальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволят дополнить историю подробностями выполнения трудового плана.

Зная наименования мест работы человека, можно отправить туда запрос о личной карточке работника. Ее заводили на каждого сотрудника, после увольнения карточки не уничтожали, а хранили в отделе кадров, а затем в архиве организации.

Ликвидированные организации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районный и т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждения трудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе в ликвидированной организации.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодатель возвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая не была востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовую книжку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которой трудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется в свободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство. 

Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен в течение 15 дней. Причина утери трудовой книжки: по вине одной из сторон или в случае плохого физического состояния документа (сгорел, подвергся воздействию воды или химических средств).

В случае утери работником трудовой книжки нужно написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Если трудовая утеряна организацией, то заявление от работника не требуется. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки одинакова для обоих случаев.

Работодатель заводит новый документ, заполняя его согласно Инструкции. В случае, если работник где-то работал до текущей организации, вносится запись об общем трудовом стаже, подтвержденном документами из личной карточки сотрудника: «Общий стаж работы 3 года 4 месяца». С предыдущих мест работы придется получить подтверждающие справки о трудовом стаже, заверенные печатью и подписью.

Затем вносятся сведения о текущей организации, в которой трудится человек. Все перемещения с должности на должность и переводы внутри организации вносятся согласно внутренним приказам, которые указаны в личной учетной карточке. Нельзя вносить записи, которые не подтверждены документами.

Восстановление записей в трудовой книжке не может производиться по копии документа (даже заверенного). Наличие копии утерянной трудовой книжки поможет собрать все необходимые справки из организаций, в которых трудился человек, не пропустив ничего.

При утере трудовой книжки сведения о страховом стаже после 2002 года можно получить в Пенсионном фонде, поскольку там есть информация об уплате страховых взносов. Поэтому для назначения пенсии этого будет достаточно. Сведения о работе до 2002 года вносились только в трудовую книжку, поэтому для назначения пенсии придется взять справки с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Вам могут быть полезны другие статьи по генеалогии:

Где найти партийного предка

Что такое генеалогическое древо?

Как написать историю семьи?

Книги ЗАГС о рождении