Как получить пенсионное дело умершего родственника

Занимаясь исследованием родословной обязательно нужно анализировать все документы родственников. Одним из ценнейших источников генеалогической информации является пенсионное дело. После смерти пенсионера можно получить его дело о назначении пенсии, доказав ваше родство. В статье я предлагаю пошаговый план заполнения на сайте ПФР электронного заявления на получение пенсионного дела умершего родственника.
Как получить пенсионное дело умершего родственника

Для составления истории своей семьи необходимы документы, которые подтвердят факты из жизни родственника. Одно из них — пенсионное дело.

Пенсионное дело – один из ценнейших источников генеалогической информации, который очень поможет в составлении родословной (при условии сохранности, конечно).

Более подробно виды пенсий и какие документы могут находиться в пенсионном деле я рассматриваю в своей статье «Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника.»

Выписка из трудовой книжки для пенсионного дела умершего родственника
Выписка из трудовой книжки для пенсионного дела умершего родственника

В этой статье я подробно опишу алгоритм подачи заявления через электронную форму обращения на сайте Пенсионного фонда России, который позволит вам получить пенсионное дело умершего родственника. (Естественно, для живых пенсионеров это не актуально).

Получить пенсионное дело умершего могут только ближайшие живые родственники. Если дело прабабушки, то заявителем должен быть ее живой ребенок, или внук пенсионера, или правнук.

Родственники умершего пенсионера могут обратиться в отделение ПФР лично, заполнить там заявление. Но из-за удаленности, если пенсионер проживал в другом городе, или иных причин исследователь семейной истории откладывает это мероприятие.

Пенсионные дела имеют срок хранения, и промедление в этом деле чревато утерей ценнейших для родословной документов. Удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут. Срок исполнения запроса — 1 месяц.

Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен

Как подать заявление на сайте ПФР, чтобы получить пенсионное дело родственника (с примерами)

1. С главной страницы сайта Пенсионного фонда России переходим в «Личный кабинет гражданина»

Главная страница Пенсионного фонда России
Главная страница Пенсионного фонда России

2. Выбираем пункт «Обращения граждан»

Личный кабинет,  где можно подать электронное заявление на получение пенсионного дела умершего родственника
Личный кабинет, где можно подать электронное заявление на получение пенсионного дела умершего родственника

3. Читаем и ставим галочку внизу страницы «С условиями приема и … ознакомлен». Нажимаем кнопку «Продолжить».

Соглашаемся с условиями и нажимаем продолжить, чтобы перейти к форме заявления. пенсионное дело
Соглашаемся с условиями и нажимаем продолжить, чтобы перейти к форме заявления

4. Появляется форма заявления, где заполняем нужные пункты:

Форма электронной заявки на получение пенсионного дела умершего родственника. Получить пенсионное дело
Форма электронной заявки на получение пенсионного дела умершего родственника

4.1. Место постоянного проживания.

На территории РФ (указано по умолчанию), если вы проживаете не в России, то нажимаете «За границей»;    

4.2. Получатель.

Выбираете ПФР региона, в котором проживал (получал пенсию) ваш родственник. Ниже выбирается отделение, в котором находится пенсионное дело (либо ПФР конкретного населенного пункта, либо межрайонное отделение в районном центре). Уточнить куда относится нужный вам населенный пункт можно по карте;

4.3. Фамилия, имя, отчество.

Заполняете СВОИ данные (а не умершего родственника), поскольку это вы делаете запрос и ответ буде выслан на ваше ФИО;

4.4. СНИЛС.

Заполнять не обязательно, но при необходимости указываются данные заявителя (т.е. ваши, а не родственника);

4.5. Дата рождения и контактный телефон заявителя.

Поля необязательные, но телефон лучше указать, вдруг у ПФР возникнут какие-то вопросы, они смогут с вами оперативно связаться.

4.6. Тема обращения.

Выбираете в списке «Прочее»

4.7. Текст обращения.

Здесь важно указать основные сведения о вашем родственнике. Указать какие сведения вас интересуют. Вот пример обращения:

«Прошу вас осуществить поиск личного пенсионного дела моей бабушки Мещеряковой Галины Николаевны, умершей 12.02.2017 в городе Невинномысске Ставропольского края.
Дата рождения 14.04.1935, место рождения Новое Веретье, Новгородская (Ленинградская) область.
При наличии пенсионного дела прошу предоставить сведения и копии документов, носящих личный характер (о нахождении на оккупированной территории во время Великой отечественной войны, о трудовом стаже, образовании, рождении, браке, детях и т.д., интересуют все имеющиеся сведения). Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют.
Согласно законодательству, в случае смерти пенсионера сведения о нем могут предоставляться с согласия родственников. Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю.»

4.8. Необходимые документы.

Прикрепить файл. Максимальное количество файлов — 5. Максимальный общий размер — 5 МБ. Разрешенные типы файлов: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, pdf, jpg, jpeg, tif, tiff. Вам необходимо подтвердить родство с человеком, чье пенсионное дело вы запрашиваете.

Необходимые документы

  • паспорт заявителя (разворот с фотографией),
  • ваше свидетельство о рождении,
  • свидетельство о смерти вашего родственника
  • промежуточные свидетельства (или справки) о рождении, браке и смерти, составляющую цепочку вашего родства с умершим.
  • Для женщин важно подтвердить смену фамилии, поэтому нужно свидетельство о браке (и/или расторжении брака, если после этого менялась фамилия).

Читайте подробнее: Как доказать родство для получения документов родственника

Каждый файл документов должны иметь небольшой размер (обычно от 100 до 600 Кб).
Чтобы уменьшить размер (вес) изображения, воспользуйтесь стандартной программой Paint. Для этого откройте изображение в программе, нажмите кнопку «Изменить размер» и укажите на сколько процентов нужно уменьшить.
Затем нажмите «Сохранить как» и посмотрите новый размер файла (он должен стать меньше).

Если количество документов превышает 5, то необходимо выделить все файлы нужных изображений и нажать на них правой кнопкой мыши: «Печать в pdf».
Тогда все ваши документы сохранятся в один файл. Его вы сможете прикрепить к запросу, нажав кнопку «Выберите файл».

4.9. Я хочу получить ответ: По почте / По электронной почте.

Нажав галочку возле нужного пункта, укажите в появившихся формах полный почтовый адрес с индексом и адрес вашей электронной почты. Я обычно выбираю оба, поскольку на электронную почту приходят уведомления о ходе рассмотрения запроса (принято, отправлено на рассмотрение)

Трудовая книжка, инструкция по заполнению. пенсионное дело
Трудовая книжка, инструкция по заполнению

В случае сохранности пенсионного дела родственника, на указанный почтовый адрес присылают конверт с ксерокопиями документов, проанализировав которые, можно открыть новые сведения из биографии.

Следует учитывать, что не все дела хранят длительно. Раньше средний срок хранения пенсионных дел умершего, составлял 5-15 лет. В 2014 году увеличили сроки хранения пенсионных дел, и теперь их можно будет запрашивать за период более 30 лет, в зависимости от вида назначенной пенсии.

Если вы не уверены, что дело вашего родственника сохранилось (прошло много лет), стоит рискнуть и отправить запрос. Ведь составляя родословную семьи нужно пробовать получить сведения из всех источников, в том числе и из личного пенсионного дела. Вдруг вам повезет нужное дело еще не было уничтожено, несмотря на прошедшие годы.

Вам будет интересно почитать другие статьи по генеалогии:

Документы учета населения в колхозе

Карточки Сельскохозяйственной переписи 1916 — 1917 гг.

Как найти участника Великой отечественной войны по фамилии

Однодворцы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 61
  1. Сергей

    Юлия, спасибо за статью.
    Сделал запрос в Елабужский ПФР для получения копии дела деда и бабушки. Получил следующий ответ: «Сведения, содержащиеся в документах, представленных для назначения пенсии и социальных выплат, являются конфиденциальной информацией и могут быть предоставлены только в тех случаях и только тем лицам, которые имеют право на её получение в соответствии с федеральными законами, или при наличии Соглашения о предоставлении такой информации. В частности, в силу действующего законодательства территориальные фонды пенсионного фонда РФ обязаны предоставлять (пенсионные) выплатные дела либо отдельные документы из них по запросам судов, судебных приставов, органов полиции, органов прокуратуры, Следовательного комитета, органов Федеральной службы безопасности по согласованию с отделением ПФР».
    Корректен ли данный ответ? Что можно предпринять в сложившейся ситуации?
    Благодарю.

    1. Юлия (автор)

      Ваши дед и бабушка умерли, верно? В этом случае вы должны подтвердить ваше родство с ними. Если живы их дети, то запрос должен исходить от них (от ближайшего живого родственника).
      В их ответе как раз сказано: «и могут быть предоставлены только в тех случаях и только тем лицам, которые имеют право на её получение в соответствии с федеральными законами» В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения в случае смерти пенсионера могут предоставляться с согласия родственников.

      А вот что касается конфиденциальности, то в Законе о защите персональных данных есть Подп. 1 п. 2 ст. 1 «Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных».

      Составьте повторное заявление. Укажите в тексте «Копии документов из выплатного дела моей бабушки запрашиваются исключительно для семейного архива и поиска родословной. Обязуюсь иным способом полученные от Вас данные не использовать. Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют.
      В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения в случае смерти пенсионера могут предоставляться с согласия родственников.
      Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю».

      Указав текст выше в своем запросе, вы (или ваши родители) должны получить копии документов из пенсионного дела.

      1. Сергей

        Юлия, спасибо за совет.
        Пришёл ответ из ПФР, что в период с 1988 по 1.1.2002 год срок хранения пенсионных дел был установлен следующий срок хранения:
        Для ведомственных пенсионеров — 5 лет ЭПК после прекращения выплат; для пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии — 5 лет после прекращения выплат.
        Правильно понимаю, что нет смысла отправлять запрос на предоставления выписки из пенсионного дела по умершим с 1988 по 2001 год? :cry:

        1. Юлия (автор)

          Вы можете отправить запрос. Вдруг сохранились отдельные справки из уничтоженного пенсионного дела.
          К тому же, не везде следовали этому правилу. Я получала дело умершей в 2001 году бабушки — там были все документы, т.е. дело не уничтожено (она не участник войны, получала обычную пенсию)
          Так что смело запрашивайте, вдруг повезет.

          1. Юлия (автор)

            Вам не нужна выписка, вам нужна копия пенсионного дела (за исключением финансовых сведений)

    2. Сергей

      А мне ответили что данные документы можно получить только при личном обращении в СФР. Я думал могут прислать по почте. Какую информацию из выплатного дела СФР может прислать по почте и на какие законы ссылаться при этом? Могу ли я какую нибудь информацию узнать у СФР чтоб мне прислали письмо без личного обращения в СФР? При обращении они смотрят на людей как на говно которое пришло милостыню требовать. Любой ответ у них если это касается тебя лично у них один: обращайтесь к работодателю даже если мне юрист разъяснил что это их обязанность. Хочу узнать всю информацию которая у них содержится на свою покойную маму. Но они ссылаясь на законы: закон о персональных данных от27.07.2006 номер 152-ФЗ, о защите информации от 27.07.2006 номер 149-ФЗ, постановление правления Пенсионного фонда РФ от 30.06.1999 номер 82, Приказ по отделению ПФ России по Ростовской области номер 219-О от 09.08.1999 о защите информации конфеденциального характера. Документы содержащиеся в пенсионном деле, содержат конфиденциальную информацию, и могут быть представлены для ознакомления только на личное обращение гражданина. Вот что они мне в СФР ответили электронным письмом. В чем проблема прислать их копию заказным письмом тем более если человека уже нет в живых? :roll:

  2. Галина

    Здравствуйте. Я тоже решила отправить письмо в пенсионный , но вот вопрос : почему я как родственник умершего не могу запросить финансовые сведения?

    1. Юлия (автор)

      Здравствуйте по законодательству РФ финансовые сведения представляют тайну. Поэтому все остальные данные можете запросить, а про деньги — нельзя.

  3. Никита

    Получил ответ от ПФР, что данные сведения не являются личными, а собираются оператором для назначения пенсии и выданы быть не могут ни при каких условиях.
    Уточнение о том, что в Законе о защите персональных данных есть Подп. 1 п. 2 ст. 1 — не распространяется на дело пенсионера. По поводу Постановления №82 «Данное постановление не предназначено для распространения вне системы ПФР»

  4. Екатерина

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Если я хочу получить пенсионное дело на своего прадеда, но жива его дочь (моя двоюродная бабушка), откажут ли мне на основании того, что я не ближайшая родственница. Возможности получить через нее нет.

    1. Юлия (автор)

      если вы лично можете подтвердить родство, то без проблем получайте. Причем в некоторых регионах пенсионные дела выдают просто так, без подтверждения родства. Уточняйте по месту смерти прадеда. Учтите, что сроки хранения пенсионного дела короткие

  5. Александр

    1. Младшая сестра бабушки умерла в 1992 году. Сегодня с одного из отделов ПФР Забайкальского края получил данные о ее трудовом стаже. Правда пришлось повторным запросом разъяснить суть своей родословной к ней + писать опус административно-территориального деления региона, чтобы доказать, что поселки, где родились бабушка и ее младшая сестра переходили из одного района/волости в другую и в результате в паспортных данных имеют разные наименования. Главное, есть результат. Спасибо исполнителю за содействие.
    2. По самой же бабушке (умерла в 1997 году) у меня с ПФР одного из регионов России идет интенсивная переписка на предмет предоставления сведений о стаже. Отправил уже им пятый повторный запрос с разъяснениями своей позиции. Диалог: я им про «Кузьму», они мне про «Ерёму». Они мне — по ч.7 ст.9 152-ФЗ от 2006 г. в случае смерти субъекта согласие на обработку дают наследники (п.1 ст.1142 ГК РФ). Я им — субъект умер до принятия в силу 152-ФЗ. Закон обратной силы не имеет (ст.54 Конституции). Они — смотрите ст.24 Конституции (сбор, хранение, использование, распространение инфо о частной жизни без согласия не допустимы). Я — декларативные нормы Конституции оставьте себе. Мне, пожалуйста, нормативные акты, которые регламентируют статью 24 Конституции. Ссылка на 152-ФЗ не в счет, т.к. Закон обратной силы не имеет (ст.4 ГК РФ. Действие Закона во времени). Они — персональные данные имеют конфиденциальный характер. Я — Положения, обеспечивающие конфиденциальность информации, закреплены в «ПЕРЕЧНЕ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, ОТНОСЯЩИХ СВЕДЕНИЯ К КАТЕГОРИИ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА» http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_93980/#dst0
    Сведения, отнесенные к категории ограниченного доступ по моему запросу в данном «Перечне», отсутствуют (ст.7 152-ФЗ от 2006 г. ко мне не применима).
    Вот так и бодаемся.
    Записался к юристу областного ПФР за разъяснением сути своего запроса. Может быть поможет каким-либо советом.
    Из опыта переписки понял, что многое зависит от исполнителя. Если у него «тараканы в голове», тогда можно считать, что дело загублено.

    1. Юлия (автор)

      Вообще с ПФР обычно нет проблем, но видимо вам попался «тот самый» исполнитель, который просто пишет отписки. Мне за 1997 год вообще написали, что запись не нашли.

      1. Александр

        Да. По Омску так и сделали. Умерла тетка в 1993г.
        «По учетным данным архива пенсионных дел Управления Пенсионного фонда РФ в Ленинском АО г.Омска не значится. Согласно информационным ресурсам Отделения Пенсионного фонда РФ по Омской области, архивное дело не зарегистрировано».

        Вот жду еще ответ на повторный запрос на умершего дядьку в 1996 году. Тоже ссылаются на ст.1142 ГК РФ о наследниках. Прошло чуть более месяца после повторного запроса. Тишина. Подожду еще немного.

        1. Юлия (автор)

          Вот странно. Могла ли она получать где-то в другом месте пенсию? Может переезжала?

  6. Александр

    Нет. В справке о смерти имеется информация, что ее последнее место жительство
    — Ленинский район. Она там прожила всю жизнь.
    Вот теперь думаешь — в одном регионе пенсионное дело сохранилось с 1992 года, а в другом — 1993 г. уже отсутствует.
    У юриста ПФР справлюсь о таком нюансе, как «не зарегистрировано».
    Дело в том, что 152-ФЗ от 2006 года имеет обратную силу в одном случае.
    п.2 ст.25: После дня вступления в силу настоящего Федерального закона обработка персональных данных, включенных в информационные системы персональных данных до дня его вступления в силу, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом.
    То есть если персональные данные были собраны и обработаны в ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ до 26 января 2007 г., то их дальнейшая обработка должна осуществляться в соответствии с требованиями комментируемого Закона.
    Возможно дело не зарегистрировано, так как пенсионные дела умерших просто-напросто не вносили в Инфосистему.
    Послушаю на это предположение доводы юриста. Может лежит оно «тихим сапом» в архиве и совершенно «не просится» в Инфосистему.

    1. Александр

      В пенсионном фонде посоветовали пенсионное дело тетки с Омска искать в Государственном архиве, в фонде собеса или соцзащиты. Логично. Эту мысль выдвигал мой мозг на досуге, не задолго до похода на консультацию в ПФР. В ПФР только подтвердили в правильность ее хода.

  7. Александр

    Отправляя запросы в ПФР по бабушке отметил для себя, что ответы приходят не с того органа, кому он был ранее предназначен, а с вышестоящей организации. При очередном пятом запросе к ним отправил также и запрос в конкретный отдел ПФР, но уже почтой. Через неделю, с вышестоящей организации, пришел очередной отказ. Предложили обращаться в суд, а не доставать их своими аргументами. «Тараканы» победили. В конце рабочего дня, на электронку приходит сопроводиловка от нижестоящего органа ПФР с сообщением о направлении в мой адрес копии трудового стажа на бабушку посредством почты. Неделю провел в тревожном ожидании, пока не получил заветное письмо на руки.

    1. Юлия (автор)

      мне всегда приходили письма именно из того УПФР, в который отправляла запрос. Но я через сайт обычно отправляю. А вам отказывали по какой причине?

      1. Александр

        Я когда обращался в областной ПФР за консультацией по поводу отказа в предоставлении сведений по трудовой книжке, то обратил их внимание на то, что я посылал официальный запрос через сайт в конкретный отдел ПФР, а ответ получал от вышестоящего органа. Ответили, что к ним автоматически переадресуют запросы направляемые в нижестоящие отделы, поэтому, просили не удивляться.
        На запрос по младшей сестре ответил тот орган, кому он и был адресован. Тоже самое касается и дядьки (о нем отпишу чуть позднее при получении результата). А вот по бабушке попал на вышестоящий орган. Я в начале подумал, что нижестоящий отдел переправил мой запрос в вышестоящий орган, но оказалось, что ошибался.
        А мотивы отказов, я озвучивал постом от 08.10.20.

        1. Александр

          Сегодня получил копию пенсионного дела своего дядьки (умер в 1996 г.). Первоначально был отказ, но на руках уже имелась копия пенсионного дела на младшую сестру своей бабушки. В повторном запросе отписал, что в одном правовом поле должны действовать одни и те же правовые нормы. И далее о том, что Закон обратной силы не имеет… и просьбу рассмотреть запрос повторно. На следующий день — извещение о том, что для принятия положительного решения необходимо направить письменный запрос в их адрес почтовой связью, а не по эл.сервису, который был сделан прежде, заверив письмо личной подписью + приложить нотариально заверенные документы. Сделал. Направил. Сегодня получил на руки документы.

          При заверке доков у нотариуса интересовался статьей 1142 ГК РФ, на которую часто ссылаются отделы ПФР в своих ответах. А именно: порядок получения согласия на обработку персональных данных в случае смерти субъекта персональных данных установлен ч.7 ст.9 Закона 152-ФЗ от 27.07.2006 года. Отношения по вступлению в наследство и исполнению последней воли умершего субъекта персональных данных регулируются в рамках гражданского законодательства РФ. Субъектом, который будет решать вопрос о даче согласия на оборот персональных данных, должен быть наследник по закону или по завещанию, соответствующие права которого подтверждаются документально.
          Интересовало, можно ли вступить в наследство по Закону после смерти Завещателя. Предложил два варианта:
          1. Например, бабушка проживала в соцнайме и не готовила завещания. В живых осталась только ее дочь, например, моя мама. Ответили, что необходимо открывать наследственное дело. Ехать по месту прежнего места жительства бабушки и через суд….
          2. Бабушка завещала свое имущество своей дочери — старшей сестре моей мамы (моей тетке), которая в настоящее время умерла. В данном случае в наследство, при определенных условиях, вступают в действие иные лица. А именно, т.к. имеется в живых моя двоюродная сестра, то все действия должны исходить от нее.
          Как вывод. Ссылка ПФР на конфиденциальность — это ссылка только для живых субъектов. При смерти субъекта необходимо определяться с наследником по закону или завещанию, далее обращаться в суд, открывать наследственное дело и получать от наследника согласие на обработку персональных данных умершего родственника.
          Дело, в большинстве случаев, решаемо, хотя и муторное.

  8. Anna

    Я правильно понимаю, что найти что-то по умершим в Москве в 1954-1975 гг. родственникам уже нереально, т.к. дела с таким сроком уничтожают?

    1. Юлия (автор)

      да, их пенсионные дела уничтожены

  9. Маргарита

    Добрый день!

    Юлия, нашла Ваш сайт, большое спасибо за проделываемую работу, очень много полезного и понятно для тех, кто только начинает свой путь в генеалогии.

    Написала также запрос на поиск пенсионного дела в ПФР на своего дедушку, который родился и умер в Москве. ответ от ПФР получила очень быстро, мне разу позвонил сотрудник и сказала следующее: в ПФР хранятся «открытые» дела и архивные документы по «закрытым» делам по подмосковью :roll: Московские дела надо искать через департамент соцзащиты, так как раньше это были собесы. Меня это очень удивило, так как казалось, что у ПФР свой архив, но вот как-то так( Может, кому-то также будет полезно.

  10. Александр

    Очередной мой запрос встретил очередной отказ, со ссылкой «по Вашей просьбе, предоставить сведения и копии документов, носящих личный характер из пенсионного дела ФИО,1935 г.р, умершего в 2021 г., не предоставляется возможным, так как выплатное дело, с учетом положений Федерального закона №149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информационных технологий» является документацией пенсионного фонда, а не информационным ресурсом. То есть, для предоставления копии документов пенсионного выплатного дела не иначе, как по запросу суда, правоохранительных органов и органов надзора, отсутствуют правовые основания».

    Отписал им повторно «…сообщаю, в 2020 году мной, по запросам в другие региональные отделы Пенсионного фонда России получены пенсионные дела с предоставлением информации о трудовом стаже моих родственников (Забайкальский край, Сахалинская и другие области). В одном правовом поле должны действовать одни и те же правовые нормы.
    Пунктом 9 статьи 9 Федерального закона №149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информационных технологий» предусмотрено, что «Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается федеральным законом о персональных данных», а именно Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».
    Пенсионный фонд Российской Федерации, в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 29.11.2010 года за №923, является зарегистрированным оператором персональных данных.
    Согласно подпункта 1 пункта 2 статьи 1 Закона «О персональных данных» «Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных».
    Частью 7 статьи 9 Закона №152-ФЗ предусмотрено право дачи согласия на обработку персональных данных наследниками субъекта персональных данных, в случае его смерти.
    В соответствии с п.1 статьи 1142 Гражданского кодекса Российской Федерации, наследниками первой очереди являются дети, супруги, родители.
    Я, ФИО, подтвердил документально, что являюсь сыном ФИО.
    Прошу Вас положительно решить вопрос о предоставлении информации по трудовому стажу (дате, месте работы); образовании и т.д. ФИО и направить материалы на любой указанный ранее адрес. Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют. Копии документов, которые подтверждали родство прилагал.
    С уважением… »

    Через две недели получил заветные доки.

  11. Наталья

    Здравствуйте Юлия! Спасибо Вам за такой полезный сайт, делала запрос на пенсионное дело дедушки умершего в 1982 году, пришёл ответ что сохранилось только представление которые заполнялось для начисления пенсии, больше ни каких документов не оказалось . А сегодня получила ответ по прадедушке умершем в 1993 году,что получателем пенсии по линии ПФР Волгоградской области не являлся. Хотя он и проживал там и умер там же в Волгоградской области. Хотела спросить не сталкивались ли вы с таким?

    1. Юлия (автор)

      Добрый день, а он точно умер пенсионером? Может он не вышел на пенсию по возрасту?
      У меня подобная история была с прадедом — он участник ВОв, умер в 90 лет в 1997 году, но его пенсионное дело так и не нашли нигде. Не знаю почему, сотрудник тоже удивилась, что дела нет. Но я потом нашла другие документы, и в принципе необходимость в деле ПФР отпала.
      Некоторым советуют обратиться в соц.защиту, которая раньше называлась собесом и занималась пенсиями до 2001 года. Однако, я предполагаю, что дела за 1993 год просто уже нет, максимум могли сохраниться выборочно справки (с бабушкой, умершей в 1993 году именно так и получилось)

      1. Наталья

        Точно умер пенсионером так как он 1914 года рождения. Самое интересное что этот же Волгоградский пфр дали точно такой же ответ по второму моему прадедушке ему на момент смерти было 73 года. Правда этот прадед умер в 1971 году. Значит стоит попробовать в собес написать, вдруг там что-то осталось.

    2. Александр

      Выше почитайте коменты.
      У меня младшая сестра бабушки умерла в 1993 г. Ответ: «По учетным данным архива пенсионных дел Управления Пенсионного фонда РФ в Ленинском АО г.Омска не значится. Согласно информационным ресурсам Отделения Пенсионного фонда РФ по Омской области, архивное дело не зарегистрировано».
      В областном архиве такие дела отсутствуют.
      Из Министерства труда и социального развития Омской области сообщили, что пенсионные дела в архив Министерства на хранение не поступали.
      «В соответствии со статьей 670 б Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписи из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии хранятся 5 лет после прекращения выплаты пенсий».

      Вчера позвонили с одного из отделов ПФР Омска. Уточнили мой почтовый адрес, на который они направляют копию пенсионного дела ее сына — моего 2-родного дяди, умершего в 2003 г.
      Из ранее сделанных 7-ти запросов — 5 результативные:
      + ПФР Забайкальского края, смерть 1992 г.
      + ПФР Сахалинской области, смерть 1996 г.
      + ПФР Амурской области, смерть 1997 г.
      + ПФР Омска, смерть 2003 г.
      + ПФР Омска, смерть 2021 г.
      — ПФР Омска, смерть 1993 г.
      — ПФР Новосибирска, смерть 1885 г. (на учете в Управлении не состоял. В архивных базах пенсионное (выплатное) дело указанного пенсионера не значится).

  12. Елена

    Здравствуйте, Юлия. У меня такой вопрос. Хочу попробовать получить пенсионное дело прабабушки (умерла в 2004 году), но проблема в том, что отсутствует свидетельство о рождении моей бабушки (она делала запрос в загс, но там не могут найти запись о рождении). Соответственно, не получить и справку о смерти прабабушки. Могут ли мне выдать дело без этих двух документов (о рожд. бабушки и смерти прабабушки)? Также есть военный билет бабушки, в котором указаны родители. Подходит ли он для доказательства родства?

    1. Юлия (автор)

      Добрый день. Для подтверждения родства военный билет не подходит. Обязательно нужны документы из ЗАГС. Если не находят в ЗАГС, то можно через суд восстановить.

  13. Елена

    Моя бабушка умерла в 1962 году. Можно сделать запрос или не стоит?

    1. Юлия (автор)

      Смысла нет, т.к. срок хранения вышел. Но есть и другие варианты — если вы знаете хотя бы одно место работы, то можно туда напрвить запрос о личном деле (это может быть архив по личному составу, если предприятия уже нет)

  14. Елена

    Юлия, добрый день. А за 1962 год тоже нет смысла делать запрос?

    1. Юлия (автор)

      За 1962 год уже нет документов

  15. Наталья

    Не смотря на неудачные ответы из ПФР Волгоградской области , были и позитивные ответы. Пенсионное дело на бабушку умершею в 2013 году. На прабабушку умершею в 2003 году, на деда умершего в 1982 году. На прадеда умершего в 1959 году дело не сохранилось, на прабабушку умершую в 1962 году дело тоже не сохранилось.

  16. Ольга

    Добрый день, Юлия!
    как отправить запрос , если нужно прикрепить больше 5 файлов ? Для женщин дополнительный документ по смене фамилии добавляет кол-во))

    1. Ольга

      И сейчас на сайте ПФ нет выбора каким способом отправить ответ на запрос — только эл.почта

    2. Юлия (автор)

      Сохраните все картинки в файл pdf

  17. Евгения

    Юлия, спасибо за статью.
    Пришел ответ от пенсионного фонла Ярославской области, им обязательно нужен «последний адрес регистрации по месту получения пенсии». Просьба добавить эту информацию в статью. Кому-то может сэкономить время.

    1. Юлия (автор)

      Это только их требование. У других ПФР такого нет. Некоторые зачем-то придумывают свои правила: кто-то вообще требует нотариально заверенные копии документов, а кто-то документ о том, что заявитель является наследником…

  18. Яна

    Здравствуйте! Скажите, нет надежды как-то еще добыть пенсионные документы, если пришел вот такой ответ.
    СогласноПриказуМинтруда Рос
    сии от 22.12.2020 N 936н «О
    внесении изменений в Положение
    о сроках хранения выплатных де
    л и документов о выплате и доста
    вке страховой пенсии, накопитель
    ной пенсии и пенсий по государс
    твенному пенсионному обеспече
    нию, утвержденное приказом
    Министерства труда и социаль
    ной защиты Российской Федер
    ации от 3 сентября 2014 г.
    N 602н» (Зарегистрировано в
    Минюсте России 29.01.2021
    N 62274)выплатные дела получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и
    пенсий по государственному пенсионному обеспечению хранятся
    20 лет начиная с даты прекращения выплаты соответствующей
    пенсии.
    Таким образом, направить в В
    аш адрес копию выплатного дела Горбунова Д.Г, у мершего29.05.1993 не представляется возможным, так как выплата прекращена 29 лет назад (согласно направленному Вами свидетельству о
    смерти).

  19. Яна

    Пришел вот такой ответ из ПФР. Можно что-то сделать или надежды уже нет?

    Согласно Приказу Минтруда России от 22.12.2020 N 936н «О внесении
    изменений в Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате
    и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному
    пенсионному обеспечению, утвержденное приказом Министерства труда и
    социальной защиты Российской Федерации от 3 сентября 2014 г. N 602н»
    (Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2021 N 62274) выплатные дела
    получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по
    государственному пенсионному обеспечению хранятся 20 лет начиная с даты
    прекращения выплаты соответствующей пенсии.
    Таким образом, направить в Ваш адрес копию выплатного дела Горбунова
    Д.Г, у мершего 29.05.1993 не представляется возможным, так как выплата
    прекращена 29 лет назад (согласно направленному Вами свидетельству о смерти).

    1. Юлия (автор)

      К сожалению, да, ничего нельзя сделать. Вы опоздали. Как вариант, запросы по месту работы, запрос в военкомат (если служил), запрос о партийности (если был в партии).

  20. Евгения

    Добрый день, Юлия. Отправила запрос согласно вашей статье, пришел совсем непозитивный ответ. А если я не знаю последнего адреса, по которому получалась пенсия? А только очень примерно район регистрации места жительства…

    «Здравствуйте. Для получения копий документов из архивного пенсионного дела (в случае если оно не уничтожено в связи с истечением срока хранения) Вам необходимо лично обратиться в клиентскую службу ПФР по последнему месту получения пенсии умершим пенсионером с документом, удостоверяющим Вашу личность, и оригиналами документов, подтверждающих, то, что Вы являетесь его наследником или родственником (либо их копиями, заверенными в установленном законодательством Российской Федерации порядке).
    Прием граждан в клиентских службах ПФР осуществляется по предварительной записи. Записаться на прием Вы можете:
    — через официальный сайт ПФР;
    — по телефону «Горячей линии» 8-800-600-00-00
    Адреса, телефоны и режим работы клиентских служб ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области также размещены на официальном сайте ПФР http://www.pfr.gov.ru

    Акцентируем Ваше внимание на следующем. Функция по выплате пенсий и все документы, касающиеся пенсионного обеспечения граждан, из органов социальной защиты населения были переданы в ПФР в 2002 году. Пенсионные дела получателей пенсий передавались исключительно в действующем виде. Исходя из этого, документы граждан, умерших до 2002 года, в ПФР переданы не были, так как на момент передачи пенсионные дела таких граждан были закрыты (сняты с учета). Информацию по ним необходимо уточнять в органах социальной защиты населения.

    Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-ресурс служит исключительно для информационной поддержки граждан и ответов на их вопросы. Обращения, направленные на данный электронный адрес, не рассматриваются, так как он служит только для отправки корреспонденции. Все обращения и уточнения необходимо отправлять через «Онлайн-приемную», открытую на странице ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на официальном сайте ПФР: http://www.pfr.gov.ru«

    1. Юлия (автор)

      Значит нужно искать по всем возможным районам. Тут еще зависит от года смерти, т.к. дело уже может быть уничтожено.

  21. Светлана

    Здравствуйте. Пришел ответ по электронке от ПФР, что для получения копий документов из архивного пенсионного дела (если оно не уничтожено) необходимо обратиться лично в клиентскую службу ПФР по последнему месту получения пенсии умершим. Проблема в том, что я из Саратова, а отец жил в Санкт-Петербурге, а потом переехал на ПМЖ в Германию (отец 1939 года, умер в 2004 году).

    1. Юлия (автор)

      Отправляйте еще раз запрос через их сайт. Выбирайте нужное отделение в Санкт-Петербурге. В заявлении просите изготовить копии. Документы о родстве тоже нужно приложить к форме. Он же продолжал получать пенсию в СПб после переезда? Если он каким-то образом снялся с учета в СПб, то скорее всего, уже не найти личное дело.

  22. Илья

    Добрый день, Юлия.
    С 1 января 2023г. ПФР объединили со страховой, теперь эта объединенная служба называется Социальный фонд России (https://sfr.gov.ru/). Прежнее пошаговое руководство уже к сожалению не помогает. Было бы великолепно увидеть новое актуальное руководство. Можно Вас попросить, если не затруднит, о такой пошаговой шпаргалке?

    1. Юлия (автор)

      Там все тоже самое — раздел «обращения». Но я опубликую отдельную статью.

  23. Ольга

    Добрый день. Спасибо большое за подробную инструкцию. Еще месяц назад я по вашей схеме отправила запрос о делах своих родителей и получила ответ, что дела уничтожены в 2021 году. Папа умер в 2014 году, мама в 2016. Подскажите, пожалуйста, а теперь стали так быстро дела уничтожать?
    И еще вопрос. Сейчас пыталась отправить новые запросы, а кнопки Обращения уже нет.
    Как быть?

    1. Юлия (автор)

      Странно, что они так быстро уничтожены. Попробуйте еще раз запросить. Вот новая статья, у них изменилось название и сайт https://dzen.ru/media/familyhistory/kak-poluchit-pensionnoe-delo-umershego-rodstvennika-2023-god-socialnyi-fond-rf-63df1eb09537fa377d7f8f77

  24. Сергей

    Здравствуйте. Почему СФР не может мне по почте прислать информацию о моей маме которая умерла. Ссылаются на законы о защите информации и требуют чтоб я лично в клиентскую службу обратился. Даже ту информацию которая не касается финансов. На что сослаться чтоб они мне это по почте прислали? Не хочу туда идти там одни невоспитанные бесграмотнын хабалки работают. Тараща на тебя свои обезумевшие глаза и ничего делать не хотят. :evil:

    1. Юлия (автор)

      Отправьте еще раз запрос. Всё чаще СФР так отвечает, но, возможно, ваш запрос попадет к другому сотруднику и тот вам всё отправит

  25. Елена

    Здравствуйте. Отправляла запрос в ПФ через электронную приемную. Пришел отказ с формулировкой: «В связи с конфиденциальностью информации, документы, подтверждающие родственные отношения, должны быть предоставлены в виде подлинников или нотариально заверенных копий.» Подскажите, пожалуйста, правомерно ли такое требование?

  26. Александр

    СФР сообщил по телефону, что к ним не передавали закрытое выплатное дело на моего отца, умер в 1987 г. Подскажите, можно ли ещё куда нибудь обратиться по поводу получения этого выплатного дела. Можно ли получить ответ по Эл.почте.

    1. Юлия (автор)

      Для 1987 года уже вышли сроки хранения на момент образования ПФР, поэтому его и не передали из соц.защиты. Попробуйте еще обратиться в соц.защиту по месту назначения пенсиии/смерти вашего отца. Но наиболее вероятно, что дело уже уничтожено

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: