Как получить пенсионное дело умершего родственника

Занимаясь исследованием родословной обязательно нужно анализировать все документы родственников. Одним из ценнейших источников генеалогической информации является пенсионное дело. После смерти пенсионера можно получить его дело о назначении пенсии, доказав ваше родство. В статье я предлагаю пошаговый план заполнения на сайте ПФР электронного заявления на получение пенсионного дела умершего родственника.
Как получить пенсионное дело умершего родственника

Для составления истории своей семьи необходимы документы, которые подтвердят факты из жизни родственника. Одно из них — пенсионное дело.

Пенсионное дело – один из ценнейших источников генеалогической информации, который очень поможет в составлении родословной (при условии сохранности, конечно).

Более подробно виды пенсий и какие документы могут находиться в пенсионном деле я рассматриваю в своей статье «Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника.»

Выписка из трудовой книжки для пенсионного дела умершего родственника
Выписка из трудовой книжки для пенсионного дела умершего родственника

В этой статье я подробно опишу алгоритм подачи заявления через электронную форму обращения на сайте Пенсионного фонда России, который позволит вам получить пенсионное дело умершего родственника. (Естественно, для живых пенсионеров это не актуально).

Получить пенсионное дело умершего могут только ближайшие живые родственники. Если дело прабабушки, то заявителем должен быть ее живой ребенок, или внук пенсионера, или правнук.

Родственники умершего пенсионера могут обратиться в отделение ПФР лично, заполнить там заявление. Но из-за удаленности, если пенсионер проживал в другом городе, или иных причин исследователь семейной истории откладывает это мероприятие.

Пенсионные дела имеют срок хранения, и промедление в этом деле чревато утерей ценнейших для родословной документов. Удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут. Срок исполнения запроса — 1 месяц.

Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен

Как подать заявление на сайте ПФР, чтобы получить пенсионное дело родственника (с примерами)

1. С главной страницы сайта Пенсионного фонда России переходим в «Личный кабинет гражданина»

Главная страница Пенсионного фонда России
Главная страница Пенсионного фонда России

2. Выбираем пункт «Обращения граждан»

Личный кабинет,  где можно подать электронное заявление на получение пенсионного дела умершего родственника
Личный кабинет, где можно подать электронное заявление на получение пенсионного дела умершего родственника

3. Читаем и ставим галочку внизу страницы «С условиями приема и … ознакомлен». Нажимаем кнопку «Продолжить».

Соглашаемся с условиями и нажимаем продолжить, чтобы перейти к форме заявления. пенсионное дело
Соглашаемся с условиями и нажимаем продолжить, чтобы перейти к форме заявления

4. Появляется форма заявления, где заполняем нужные пункты:

Форма электронной заявки на получение пенсионного дела умершего родственника. Получить пенсионное дело
Форма электронной заявки на получение пенсионного дела умершего родственника

4.1. Место постоянного проживания.

На территории РФ (указано по умолчанию), если вы проживаете не в России, то нажимаете «За границей»;    

4.2. Получатель.

Выбираете ПФР региона, в котором проживал (получал пенсию) ваш родственник. Ниже выбирается отделение, в котором находится пенсионное дело (либо ПФР конкретного населенного пункта, либо межрайонное отделение в районном центре). Уточнить куда относится нужный вам населенный пункт можно по карте;

4.3. Фамилия, имя, отчество.

Заполняете СВОИ данные (а не умершего родственника), поскольку это вы делаете запрос и ответ буде выслан на ваше ФИО;

4.4. СНИЛС.

Заполнять не обязательно, но при необходимости указываются данные заявителя (т.е. ваши, а не родственника);

4.5. Дата рождения и контактный телефон заявителя.

Поля необязательные, но телефон лучше указать, вдруг у ПФР возникнут какие-то вопросы, они смогут с вами оперативно связаться.

4.6. Тема обращения.

Выбираете в списке «Прочее»

4.7. Текст обращения.

Здесь важно указать основные сведения о вашем родственнике. Указать какие сведения вас интересуют. Вот пример обращения:

«Прошу вас осуществить поиск личного пенсионного дела моей бабушки Мещеряковой Галины Николаевны, умершей 12.02.2017 в городе Невинномысске Ставропольского края.
Дата рождения 14.04.1935, место рождения Новое Веретье, Новгородская (Ленинградская) область.
При наличии пенсионного дела прошу предоставить сведения и копии документов, носящих личный характер (о нахождении на оккупированной территории во время Великой отечественной войны, о трудовом стаже, образовании, рождении, браке, детях и т.д., интересуют все имеющиеся сведения). Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют.
В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения в случае смерти пенсионера могут предоставляться с согласия родственников.
Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю.»

4.8. Необходимые документы.

Прикрепить файл. Максимальное количество файлов — 5. Максимальный общий размер — 5 МБ. Разрешенные типы файлов: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, pdf, jpg, jpeg, tif, tiff. Вам необходимо подтвердить родство с человеком, чье пенсионное дело вы запрашиваете.

Необходимые документы

  • паспорт заявителя (разворот с фотографией),
  • ваше свидетельство о рождении,
  • свидетельство о смерти вашего родственника
  • промежуточные свидетельства (или справки) о рождении, браке и смерти, составляющую цепочку вашего родства с умершим.
  • Для женщин важно подтвердить смену фамилии, поэтому нужно свидетельство о браке (и/или расторжении брака, если после этого менялась фамилия).

Читайте подробнее: Как доказать родство для получения документов родственника

Каждый файл документов должны иметь небольшой размер (обычно от 100 до 600 Кб).
Чтобы уменьшить размер (вес) изображения, воспользуйтесь стандартной программой Paint. Для этого откройте изображение в программе, нажмите кнопку «Изменить размер» и укажите на сколько процентов нужно уменьшить.
Затем нажмите «Сохранить как» и посмотрите новый размер файла (он должен стать меньше).

Если количество документов превышает 5, то необходимо выделить все файлы нужных изображений и нажать на них правой кнопкой мыши: «Печать в pdf».
Тогда все ваши документы сохранятся в один файл. Его вы сможете прикрепить к запросу, нажав кнопку «Выберите файл».

4.9. Я хочу получить ответ: По почте / По электронной почте.

Нажав галочку возле нужного пункта, укажите в появившихся формах полный почтовый адрес с индексом и адрес вашей электронной почты. Я обычно выбираю оба, поскольку на электронную почту приходят уведомления о ходе рассмотрения запроса (принято, отправлено на рассмотрение)

Трудовая книжка, инструкция по заполнению. пенсионное дело
Трудовая книжка, инструкция по заполнению

В случае сохранности пенсионного дела родственника, на указанный почтовый адрес присылают конверт с ксерокопиями документов, проанализировав которые, можно открыть новые сведения из биографии.

Следует учитывать, что не все дела хранят длительно. Раньше средний срок хранения пенсионных дел умершего, составлял 5-15 лет. В 2014 году увеличили сроки хранения пенсионных дел, и теперь их можно будет запрашивать за период более 30 лет, в зависимости от вида назначенной пенсии.

Если вы не уверены, что дело вашего родственника сохранилось (прошло много лет), стоит рискнуть и отправить запрос. Ведь составляя родословную семьи нужно пробовать получить сведения из всех источников, в том числе и из личного пенсионного дела. Вдруг вам повезет нужное дело еще не было уничтожено, несмотря на прошедшие годы.

Вам будет интересно почитать другие статьи по генеалогии:

Документы учета населения в колхозе

Карточки Сельскохозяйственной переписи 1916 — 1917 гг.

Как найти участника Великой отечественной войны по фамилии

Однодворцы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 5
  1. Сергей

    Юлия, спасибо за статью.
    Сделал запрос в Елабужский ПФР для получения копии дела деда и бабушки. Получил следующий ответ: «Сведения, содержащиеся в документах, представленных для назначения пенсии и социальных выплат, являются конфиденциальной информацией и могут быть предоставлены только в тех случаях и только тем лицам, которые имеют право на её получение в соответствии с федеральными законами, или при наличии Соглашения о предоставлении такой информации. В частности, в силу действующего законодательства территориальные фонды пенсионного фонда РФ обязаны предоставлять (пенсионные) выплатные дела либо отдельные документы из них по запросам судов, судебных приставов, органов полиции, органов прокуратуры, Следовательного комитета, органов Федеральной службы безопасности по согласованию с отделением ПФР».
    Корректен ли данный ответ? Что можно предпринять в сложившейся ситуации?
    Благодарю.

    1. Юлия (автор)

      Ваши дед и бабушка умерли, верно? В этом случае вы должны подтвердить ваше родство с ними. Если живы их дети, то запрос должен исходить от них (от ближайшего живого родственника).
      В их ответе как раз сказано: «и могут быть предоставлены только в тех случаях и только тем лицам, которые имеют право на её получение в соответствии с федеральными законами» В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения в случае смерти пенсионера могут предоставляться с согласия родственников.

      А вот что касается конфиденциальности, то в Законе о защите персональных данных есть Подп. 1 п. 2 ст. 1 «Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных».

      Составьте повторное заявление. Укажите в тексте «Копии документов из выплатного дела моей бабушки запрашиваются исключительно для семейного архива и поиска родословной. Обязуюсь иным способом полученные от Вас данные не использовать. Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют.
      В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения в случае смерти пенсионера могут предоставляться с согласия родственников.
      Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю».

      Указав текст выше в своем запросе, вы (или ваши родители) должны получить копии документов из пенсионного дела.

      1. Сергей

        Юлия, спасибо за совет.
        Пришёл ответ из ПФР, что в период с 1988 по 1.1.2002 год срок хранения пенсионных дел был установлен следующий срок хранения:
        Для ведомственных пенсионеров — 5 лет ЭПК после прекращения выплат; для пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии — 5 лет после прекращения выплат.
        Правильно понимаю, что нет смысла отправлять запрос на предоставления выписки из пенсионного дела по умершим с 1988 по 2001 год? :cry:

        1. Юлия (автор)

          Вы можете отправить запрос. Вдруг сохранились отдельные справки из уничтоженного пенсионного дела.
          К тому же, не везде следовали этому правилу. Я получала дело умершей в 2001 году бабушки — там были все документы, т.е. дело не уничтожено (она не участник войны, получала обычную пенсию)
          Так что смело запрашивайте, вдруг повезет.

          1. Юлия (автор)

            Вам не нужна выписка, вам нужна копия пенсионного дела (за исключением финансовых сведений)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: