Запрос в архив или поездка?

Как определиться в стратегии составления родословной - искать самостоятельно в архиве или составить запрос? О плюсах и минусах поездки и запроса в архив. Практические советы на примере моего поиска.
Запрос в архив или поездка

Запрос в архив для исследователя родословной идеальный вариант, когда предки жили в другом регионе. Поездка в архив откроет гораздо больше информации для родословной. Что же выбрать начинающему генеалогу?

С чего начинать работу с архивом?

Прежде чем обратиться в архив, неважно будет ли это поездка или запрос по почте, нужно определиться с предметом поиска и провести первичный сбор информации о предках.

Разберем реальный пример из моей родословной.

Первичный сбор информации

Семья Мазуриных родом из села Ейское укрепление. Перед ВЕликой отечественной войной подросшие дети разъехались в близлежащие станицу Старощербиновскую, Ейск и другие.

Об этой семье было известно немного: родители Николай и Ульяна Мазурины (отчества не известны), у них много детей, в том числе дочери Мария, Феодора, Феня (Феврония). В семейном альбоме сохранилась фотография, где запечатлена часть семьи.

Семья ейских мещан Мазуриных Николая Демьяновича и Ульяны Авксентиевны, начало 20 века, село Ейское укрепление, Екатеринославская губерния. Запрос в архив или поездка?
Семья ейских мещан Мазуриных Николая Демьяновича и Ульяны Авксентиевны, начало 20 века, село Ейское укрепление Екатеринославская губерния.

Точный возраст родителей не установить, не хватало документов. Информация о годах рождения и смерти их дочерей удалось установить по могильным надгробиям. Один из родственников сходил на Ейское кладбище и сфотографировал по моей просьбе.

Выяснилось, что у Мазуриных была дочь Фекла 1895 года рождения. Я предположила, что это старшая дочь, значит брак мог быть заключен в 1893 – 1895гг. Мне была известна информация о годах жизни прабабушки Феодоры, родилась 9.02.1900. У них были еще другие старшие дети, поэтому я предположила, что бракосочетание Николая и Ульяны Мазуриных состоялось в 1886 – 1889 годах.

Имея такие сведения уже можно работать с архивом, потому что есть точные данные о месте рождения и временном периоде.

Читайте статью Онлайн поиск в архивах (вдруг документы ваших предков есть на сайте архива)

Подготовка к работе с архивом

Прежде, чем писать в архив, а тем более ехать туда, необходимо изучить информацию в интернете. Вдруг есть оцифрованные документы на сайте архива, на генеалогическом форуме, на других сайтах генеалогов.

Поскольку село Ейское укрепление находится в Краснодарском крае, то я нашла форум Кубанской генеалогии. Там выяснилось, что метрические книги по интересующему меня населенному пункту хранятся не в областном архиве Краснодарского края, а в районном архиве станицы Старощербиновской. Представьте, если бы я без подготовки, наобум, поехала в Краснодар.

Позвонила в архив Старощербиновской, узнала, что можно направить запрос по электронной почте, либо приехать в приемные дни и поработать самостоятельно.

Запрос в архив по почте

Мои семейные обстоятельства не позволяли мне поехать в архив, поэтому я составила запрос в архив и отправила его на электронную почту.

«Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Щербиновский район

От ФИО заявителя

Почтовый домашний адрес заявителя

Контактный телефон

Email заявителя

Прошу предоставить справку о рождении Мазуриной Феодоры Николаевны, родилась в Ей-укреплении 9 февраля 1900 года (прошу просмотреть метрические книги о рождении за 1899 -1901 годы). Родители Мазурин Николай и Мазурина Ульяна.

(Мазурина) Фекла Николаевна, 1895-1961, Чередниченко (Мазурина) Мария Николаевна, 1911 г.р.

Прошу предоставить справку о венчании Мазурина Николая и Ульяны, приблизительно год 1886-1889.»

Запрашивать следует период в 3 года, т.к. возможна погрешность. Этот период любой архив будет просматривать за одну сумму, согласно прейскуранту.

Если доподлинно не известна дата, а запрашиваемый период выходит за рамки трех лет, запрос в архив будет стоить дороже. Можно попробовать запросить сначала наиболее вероятные годы, получить ответ, а затем запросить другой период. Так получится дольше по времени, но есть вероятность сэкономить.

Ответ из архива

Ответ на запрос нужно ждать в течение 30 дней. В зависимости от загруженности архива могут ответить раньше.

В моем случае через месяц сообщили, что запись о рождении Мазуриной Феодоры Николаевны в 1900 году не обнаружена. Она родилась в 1901 году в мещанской семье. О чем мне составят справку.

А вот о бракосочетании Мазуриных Николая и Ульяны информация за запрашиваемый период 1886 – 1889 гг. не найдена.

Отрицательный ответ из архива. Обратите внимание, что указано основание, какие документы были просмотрены, что очень важно для дальнейших поисков. Если ответ положительный, то архивный шифр доказательство подлинности документа.
Отрицательный ответ из архива. Обратите внимание, что указано основание, какие документы были просмотрены, что очень важно для дальнейших поисков. Если ответ положительный, то архивный шифр доказательство подлинности документа.

Читайте семейные истории на канале Яндекс.Дзен

Анализ ответа из архива

В идеале в архиве стоит запрашивать не архивную справку, а электронную копию документа. Иногда, несмотря на такую просьбу, архив изготавливает ксерокопию и высылает по почте бумажным письмом.

Электронная копия документа (или бумажная копия) даст возможность изучить запись самостоятельно. Поскольку при получении справки нужно полагаться на добросовестность работника архива. А вдруг он неверно прочитал или истолковал запись?

В ответе на запрос должно быть указано основание, какие документы были просмотрены, что очень важно для дальнейших поисков (особенно, если ответ отрицательный). Если ответ положительный, то архивный шифр — доказательство подлинности документа.

Кроме того, на том же листе из метрической книги окажутся другие рожденные в тот же месяц и их восприемники. Они могут быть вашими родственниками, в восприемниках могут встретиться ваши предки.

Читала однажды о случае, когда будущие муж и жена крестились в один день и записи об этом в метрической книге оказались на одной странице. Исследователю родословной повезло невероятно, что он запросил именно электронную копию страницы.

Получив запись о рождении Мазуриной Феодоры Николаевны, я узнала полные имена ее родителей Николай Дамианов и Иулиания Авксентиева Мазурины.

Лист из метрической книги за 1901 год о рождении Мазуриной Феодоры Николаевны
Лист из метрической книги за 1901 год о рождении Мазуриной Феодоры Николаевны

Теперь можно составлять повторный запрос в архив или ехать самостоятельно.

Подготовка к поездке в архив

Прежде чем ехать в архив, лучше позвонить и уточнить рабочие часы и приемные дни. У архива может быть санитарный день, или он закрыт по собственным причинам. Например, летом проходят практику студенты и архив не принимает других посетителей.

Секретарь проконсультирует, как лучше заказать архивные документы и сколько листов в день можно просмотреть. В некоторых архивах можно заказать документы по телефону, чтобы по приезду приступить к работе. Количество листов, например, может быть ограничено до 3000.

Заказ дел

На сайте архива чаще всего есть описание фондов с номерами дел, так называемы «адрес дела», шифр – фонд, опись, номер дела. Благодаря так5ому шифру работники архива быстро могут найти нужный документ.

Попросить найти что-нибудь о селе Ейском укреплении не получится. Хотя если архив небольшой (городской или районный), то работник архива подскажет нужные дела. В областном будет посложнее, ведь там единиц хранения побольше.

Архив принимает заявки о заказе дел согласно внутреннему положению. Например, заказ дел с утра, а выдают на следующий день или через 2-3 дня. А может быть по-другому: выдача в тот же день после обеда или сразу. Уточнить порядок выдачи дел нужно непосредственно в архиве.

Работа в архиве

Для получения пропуска в архив нужен паспорт. Там попросят заполнить анкету, указать тему работы. Не пугайтесь, указываете «Составление родословной семьи».

После получения дела вы начнете работать в читальном зале. Документы в архиве бывают разных видов: бумажные книги, микрофильмы, оцифрованные книги (их смотрят на компьютере).

При просмотре дела сразу выписывайте шифр дела, страницу и нужные сведения. Фотографировать в архиве часто не разрешают, хотя есть возможность изготовить копии (своими средствами или силами архива). В разных архивах данная функция может быть платной, этот вопрос нужно уточнить непосредственно у работников конкретного архива.

Работа в читальном зале архива
Работа в читальном зале архива

Поиск по архивным документам

Имея сведения о рождении прабабушки я начала просматривать все метрические книги подряд от ее рождения в 1901 году, двигаясь в глубину веков – к 1865 году, именно до этого года сохранились метрические книги.

В 1892 году найдена запись об их бракосочетании, а между 1892 и 1901 годом – рождение остальных их детей, в том числе и смерть некоторых.

Некоторые года пропущены, но зато нашлась исповедная роспись за 1880 год, согласно которой можно будет установить родителей Николая и Ульяны Мазуриных.

Вычислив год рождения Николая и Ульяны из записи о браке, я обратилась к нужным метрическим книгам и узнала точную дату рождения и имена родителей Ульяны.

С Николаем было сложнее. Его возраст при бракосочетании был указан неверно, в исповедной росписи присутствовала его семья и из этих данных удалось найти верный год рождения.

Семья Демьяна Мазурина, его сын Николай 1868 года рождения, Исповедная роспись 1880 год Ейское укрепление
Семья Демьяна Мазурина, его сын Николай 1868 года рождения, Исповедная роспись 1880 год Ейское укрепление

Просматривая архивные документы я сразу выписывала все семьи с нужными фамилиями, потому что они могли оказаться родственниками. Так и случилось. Древо семьи Мазуриных расширилось за счет девичьих фамилий Пащенко и Сидоренко.

Читайте статью Как оформить генеалогическое исследование и поиски родословной

Запрос в архив или поездка?

Я исследовала большинство своих семейных ветвей используя только запрос в архив. Да это занимает 2-3 месяца на один запрос, есть и отрицательные результаты, за которые не возвращается предоплата.

Ограниченность запроса является минусом. В одном запросе может быть много пунктов, но тогда это довольно внушительная сумма, которую придется заплатить единовременно. Зато искать самому ничего не приходится по старым еле читающимся документам, ехать никуда не нужно. Отправил запрос и ждешь ответа.

Запрос в архив «о всей семье по фамилии…» будет стоить очень дорого, т.к. рассматривается как генеалогическое исследование. Составить полную картину о семье можно с помощью исповедных росписей (они не везде сохранились) и ревизских сказок (до 1858 года). В этом случае точной даты рождения предка не будет.

Поездка в архив требует время и деньги на саму поездку. Если архив находится далеко от моего места проживания, то нужна гостиница, билеты, питание. Придется несколько дней провести в другом городе.

Несомненный плюс, что просмотришь самостоятельно неограниченные период и количество интересующих дел бесплатно. Найдется вся информация о близких и дальних родственниках, а не только о конкретном человеке.

Каждый исследователь делает выбор «Запрос в архив или поездка» сам для себя, исходя из личных предпочтений и удобства.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Как создать родословную книгу

Переписи населения: 1920, 1922, 1926

Где искать подробности жизни предков? Генеалогические источники информации

День любви, семьи и верности

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: